Op zoek naar voorbeelden van een uniek SharePoint intranet? Dit hóeft geen saai portaal te zijn waar alleen documenten in mappen staan. Sterker nog: anno 2025 is er steeds meer mogelijk qua functionaliteiten en design in SharePoint.
Van unieke huisstijl tot slimme navigatie en interactieve elementen: in deze blog zie je hoe andere organisaties dat aanpakken. Laat je inspireren door 7 voorbeelden van een intranet in SharePoint dat wél gebruikt wordt.
1. WPP Media: een groeiend intranet met SharePoint hubstructuur
Bij WPP Media begonnen we met een People Hub, bedoeld als centrale plek voor HR informatie. Inmiddels is dit uitgegroeid tot een organisatiebreed intranet, met onder andere ook een Insights Hub, Finance Hub en Wellbeing Hub. Alles is ondergebracht in een SharePoint hubsite-structuur, waarbij nieuws vanuit onderliggende sites wordt gesynchroniseerd naar de centrale homepage. Ook qua design is het platform onderscheidend, met gradients in de achtergrondsecties en een custom font.
Net zoals WPP Media vanuit één SharePoint site uitbreiden naar een intranet? Lees in deze blog waar je op moet letten bij het inrichten van SharePoint als organisatiebreed intranet.
2. Tony’s Chocolonely: uitgesproken intranet met merkbeleving
Tony’s Chocolonely wilde een platform in SharePoint dat net zo uitgesproken is als hun missie en merk. Belangrijk was dat hun authentieke organisatiecultuur goed terug te zien zou zijn op het platform. Denk aan het eigen font, custom iconen en opvallende bedrijfskleuren. In dit project konden we helemaal los met emoji’s, kleurrijke visuals en grappige GIFjes. Het resultaat? Een People & Culture Hub dat niet voelt als standaard SharePoint, maar écht als Tony’s Chocolonely.
Gebruiken jullie binnen de organisatie nog een HR handboek om regelingen rondom arbeidsvoorwaarden te communiceren? Misschien is het tijd om het HR handboek over te zetten naar een HR intranet. Een stuk moderner, leuker én makkelijker te onderhouden!
3. Budget Thuis: van mappenstructuur naar visueel intranet
Budget Thuis had al een intranet, maar veel informatie zat verstopt in mappen en documenten. Dat nodigde niet uit tot lezen. Nu werken ze met branded content op de homepagina en herkenbare visuals. Ze hebben hun communicatiestromen in kaart gebracht en een plek gegeven op het nieuwe platform:
- Must know: SharePoint nieuws + extra pushen via email
- Good to know: SharePoint nieuws only
- Nice to know: Viva Engage community (geïntegreerd als een prikbord op de homepagina van het intranet)
Verder vind je op ‘Budget Net’ een speciale sectie met informatie speciaal voor managers. Dit menu is alleen zichtbaar voor medewerkers met een rol als leidinggevende; niet voor reguliere medewerkers.
Meer zien van het SharePoint intranet van Budget Thuis? Lees het klantverhaal.
4. INretail: snel schakelen van Valo naar SharePoint online
Het intranet van INretail raaide op SharePoint, maar met een extra softwarelaag: Valo. Dit bood jarenlang handige extra functies, maar in 2024 werd Valo uitgefaseerd. We hebben de unieke huisstijl van INretail vertaald naar een SharePoint Communicatiesite en pagina templates klaargezet. Daarna hebben we het Communicatieteam getraind zodat ze zelfstandig het intranet konden vullen. Verder hebben we een verjaardagskalender en een Smoelenboek PowerApp geïmplementeerd. Medewerkers kunnen elkaar nu makkelijk vinden.
Meer zien van het SharePoint intranet van INretail? Bekijk het klantverhaal: ‘INretail moderniseert intranet: van Valo naar een toekomstbestendige SharePoint-communicatiesite’
5. Welzijnskwartier: sociaal intranet met Viva Engage
Bij Welzijnskwartier stond het verbinden van medewerkers centraal. Het intranet moest niet alleen informatief zijn, maar ook sociaal en herkenbaar. Daarom is gekozen voor de integratie van Viva Engage op de homepage en een digitaal smoelenboek. Zo ontstaat er ruimte voor tweerichtingsverkeer, kennisdeling én informeel contact. Alles op één plek, zonder dat het voelt als ‘weer een nieuw platform’ waar medewerkers aan moeten wennen.
Meer weten over de ontwikkeling van het intranet van Welzijnskwartier? Lees dan het klantverhaal: ‘Een SharePoint site voor Welzijnskwartier: verbinding in de welzijnszorg‘. Of lees meer over hoe je SharePoint inzet voor jouw zorgorganisatie.
6. RENN4: één centrale plek in plaats van versnipperde SharePoint-sites
RENN4 had al meerdere losse SharePoint-sites, maar het overzicht ontbrak. Samen hebben we die versnipperde informatie samengebracht in één organisatiebreed intranet. Naast algemene info zoals beleid, nieuws en arbeidsvoorwaarden heeft elke afdeling – van ICT tot het bestuurssecretariaat – nu een eigen herkenbare plek. Veelgebruikte onderwijssystemen zijn bovendien direct benaderbaar via duidelijke snelkoppelingen op de homepage.
Meer weten over de ontwikkeling van het intranet van RENN4? Lees dan het klantverhaal: ‘SharePoint voor het onderwijs: RENN4 centraliseert informatie en communicatie‘. Of lees meer over hoe je SharePoint inzet binnen jouw onderwijsorganisatie.
7. Evondos: consistent intranet voor meerdere landen en afdelingen
Voor Evondos ontwikkelden we de EvondosHub: een intranet opgebouwd als SharePoint hubsite met een vaste structuur en look & feel. Iedere afdeling en elk land heeft een eigen site binnen deze structuur, wat zorgt voor duidelijk eigenaarschap en makkelijk beheer. Nieuws vanuit deze subsites wordt automatisch gesynchroniseerd naar de centrale homepage, waardoor medewerkers altijd een actueel overzicht hebben, ongeacht waar ze werken.
Een SharePoint intranet voorbeeld zien voor jouw organisatie?
Je hebt wat vlieguren in SharePoint nodig om te leren herkennen hoe je bepaalde onderdelen kunt inzetten voor een aantrekkelijk en gebruiksvriendelijk intranet. Inmiddels hebben we al veel organisaties geholpen met de vertaling wensen en behoeften naar een passend intranet. Geen enkele organisatie is daarin hetzelfde.
Hopelijk geven deze voorbeelden je inspiratie voor jullie eigen intranet in SharePoint. Zoals je ziet is er veel mogelijk: van compact en herkenbaar tot schaalbaar en geavanceerd. Wil je sparren over wat past bij jouw organisatie? En ben je benieuwd hoe je jullie unieke branding kunnen vertalen naar een SharePoint platform? Plan dan vrijblijvend een demo.
