In 7 stappen naar meer rust en overzicht
Samen bouwen we aan jullie eigen People Hub – een modern HR-platform in SharePoint en Teams. Onze SharePoint-expertise en HR-ervaring zorgen voor begeleiding in elke stap.
Van structuur tot lancering: wij zorgen dat het overzichtelijk en haalbaar blijft!
Check op beleid (optioneel)
Veel HR teams weten dat hun beleid verouderd of onduidelijk is. Toch blijft het liggen. Er is geen tijd, de inhoud is te complex en niemand durft er écht de schaar in te zetten.
Wij helpen je met een complete scan én update van jouw personeelshandboek. Heb je al een People Hub? Dan publiceren we de aanpassingen direct op het platform.
Keep it Future Proof 🚀
We zien het vaak: na een succesvolle go-live zakt de energie weg — vooral bij wisselingen in het beheerteam. Daarom helpen we jullie om het personeelshandboek actueel, zichtbaar en relevant te houden.
Go live 🎉
Tijd om jullie nieuwe People Hub te lanceren!
Activatie
Het succes van het platform hangt af van gebruik. Daarom zorgen we voor een helder communicatieplan en een activerende campagne om adoptie te stimuleren.
Checks & integratie
Zodra de inhoud klaarstaat doen we final checks op functionaliteit en consistentie. Daarna integreren we het platform in Microsoft Teams (desktop én mobiel).
Invulling & feedback
We transformeren jullie HR regelingen naar leesbare, aantrekkelijke SharePoint-pagina’s en vragen gebruikers om feedback.
Training
Om het platform helemaal zelf te kunnen beheren geven we live training én toegang tot onze online SharePoint Academy.
Look-and-feel
Samen bepalen we de uitstraling van het platform. We passen jullie huisstijl toe, maken stylingkeuzes en ontwikkelen de homepagina en sjablonen.
Structuur
Vervolgens ontwerpen we de informatiearchitectuur en navigatie van het platform.
Inventarisatie
We starten met vooronderzoek en een vragenlijst. Daarna bepalen we samen de inhoud van het platform in een card-sorting workshop.
Keep it Future Proof 🚀
We zien het vaak: na een succesvolle go-live zakt de energie weg — vooral bij wisselingen in het beheerteam. Daarom helpen we jullie om het personeelshandboek actueel, zichtbaar en relevant te houden.
Go live 🎉
Tijd om jullie nieuwe People Hub te lanceren!
Activatie
Het succes van het platform hangt af van gebruik. Daarom zorgen we voor een helder communicatieplan en een activerende campagne om adoptie te stimuleren.
Checks & integratie
Zodra de inhoud klaarstaat doen we final checks op functionaliteit en consistentie. Daarna integreren we het platform in Microsoft Teams (desktop én mobiel).
Invulling & feedback
We transformeren jullie HR regelingen naar leesbare, aantrekkelijke SharePoint-pagina’s en vragen gebruikers om feedback.
Training
Om het platform helemaal zelf te kunnen beheren geven we live training én toegang tot onze online SharePoint Academy.
Look-and-feel
Samen bepalen we de uitstraling van het platform. We passen jullie huisstijl toe, maken stylingkeuzes en ontwikkelen de homepagina en sjablonen.
Structuur
Vervolgens ontwerpen we de informatiearchitectuur en navigatie van het platform.
Inventarisatie
We starten met vooronderzoek en een vragenlijst. Daarna bepalen we samen de inhoud van het platform in een card-sorting workshop.
Binnen 4 maanden klaar voor gebruik
Een People Hub implementeren klinkt misschien als een groot project, maar dat valt reuze mee. Gemiddeld duurt een traject bij ons 3 tot 4 maanden, en klanten besteden doorgaans niet meer dan 4 uur per week.
Dankzij onze gestructureerde aanpak en begeleiding blijft het overzichtelijk en haalbaar.
Dit kun je van ons verwachten
We hebben de Microsoft-technologie volledig eigen gemaakt en toegespitst op HR. We spreken je taal, bouwen jouw oplossing en trainen je in het beheer ervan.
🫶🏼 Samen vormen we één team(s); we voelen niet als een externe partij
🙌🏼 We zijn proactief: helpen actief naar de oplossing, ook als je hier niet direct om vraagt
👏🏼 We delen onze kennis met jou, zodat ook jouw HR team met de oplossing verder kan
Jarenlange HR ervaring en liefde voor technologie
Persoonlijk en pragmatisch
(wij willen ons werk ook leuk vinden😉)
In korte tijd échte impact in jouw organisatie!
Dit zeggen onze klanten
“Goede opbouw in project van A tot Z. Fijne manier van samenwerking gehad en eigenlijk geen bijzondere zaken tegengekomen waar we niet uitkwamen met elkaar. Ik heb het een heel leuk, creatief en succesvol project gevonden. “
Marc van der Aa
HR Projectleider, Renn4
“Ik vond het inzicht in de planning en taken zeer prettig. Daarnaast was er ook veel proactiviteit vanuit Anneloes en dat werkte zeer prettig. Ik had volledig vertrouwen in het succesvol afronden van het project binnen de gestelde tijd en dat is ook gelukt.“
Maxime Brink
HR Programma Manager, Budget Thuis
“We hebben echt heel veel van jullie geleerd gedurdende dit project. We zijn echt heel blij en trots op de sites. Het voelde alsof wat er ook gebeurde, jullie er waren om met ons mee te denken. Ik heb de samenwerking echt als heel erg positief ervaren en vind jullie manier van communiceren heel prettig. Direct, open, eerlijk, positief, gezellig. Top dus!”
Iris Waterman
HR Systems Manager, AS Watson
“Wij zijn superblij met het resultaat, maar ook met het feit dat de People Hub in een paar maanden is neergezet en het HR team inmiddels zelf de HR SharePoint beheert. Wij krijgen hele positieve reacties uit de organisatie.”
Wilma Straatman
Director of People, Transformation & Communication, Oikocredit
“Voor ons was alle informatie logisch vindbaar, maar voor mensen die nieuw binnenkwamen was het echt een jungle aan systemen en platformen. Nu hebben we één centrale plek.”
Celine Verheij
HR Business Partner, Xebia
“You knew the information was out there, but it was pretty hard to find as the navigation in our HR portal was not intuitive at all”
Alvin Lin
Rewards Lead APAC, Philips DA / Versuni
Voorbeeld People Hubs van onze klanten
Veelgestelde vragen
Zijn er licentiekosten verbonden aan een People Hub?
Nee, je hebt zelf de Microsoft365 licentie al in huis. Wij rekenen geen extra licentiekosten en werken geheel op project basis. Als het project is afgerond kunnen jullie de omgeving zelf in beheer nemen.
We bieden wel een optioneel 'Keep it Future Proof' service aan waarin we jullie helpen het platform voor langere tijd relevant en aantrekkelijk te houden!
Kan ik een People Hub zelf beheren en doorontwikkelen?
Jazeker, wij geven altijd SharePoint training tijdens onze projecten. Zo kunnen jullie de People Hub helemaal zelf in beheer nemen en verder ontwikkelen in de toekomst.
Is het noodzakelijk dat álle medewerkers een Microsoft365 account hebben om een People Hub te gebruiken?
Nee, medewerkers zonder licentie kunnen worden toegevoegd als gastgebruiker. Zij kunnen dan met een privé e-mail adres inloggen.
Wat doe ik als ik nog geen personeelshandboek of HR regelingen heb? Of als mijn HR informatie sterk verouderd is?
Een People Hub-project is hét moment om HR beleid te schrijven of te herzien. We werken samen met HR-beleidsexperts die je daarbij kunnen helpen.
Hoeveel tijd heb ik nodig om een People Hub project te begeleiden en te onderhouden?
Tijdens het project moet je rekening houden met ongeveer 2 - 4 uur per week. In sommige weken zul je er meer tijd aan kwijt zijn dan andere weken. Na lancering raden we aan om 4 - 8 uur per maand te reserveren voor onderhoud en doorontwikkeling.
Hoe zorg ik ervoor dat een People Hub langdurig relevant en aantrekkelijk blijft?
Na lancering helpen we jullie op weg om een goede beheercyclus in te richten. Ook maken we een aparte beheersectie aan in de nieuwe hub waarin alle look-and-feel en beheerafspraken in vastgelegd worden. We zorgen samen voor goed eigenaarschap van het platform en de inhoud.
Als je het lastig vindt om dit proces op de langere termijn goed te faciliteren na livegang kan je ons inschakelen voor onze 'Keep it Future Proof' service. Daarin begeleiden we het onderhoudsproces, geven we je tips en tricks over (nieuwe) functionaliteiten in SharePoint en helpen we je proactief met het consistent en aantrekkelijk houden van jouw nieuwe People Hub.
Download nu ons e-book
Benieuwd waarom Tony's Chocolonely koos
voor een People & Culture Hub?
Laten we kennismaken
Benieuwd wie we écht zijn en of het klikt? We vertellen je graag meer over onze aanpak – en horen vooral ook graag jouw verhaal.