Breng rust in HR.
Alle informatie op één plek.
Ontdek in 3 minuten hoe jullie ervoor staan
uit 200+ projecten
Voelt HR als brandjes blussen?
HR-mailbox blijft overstromen
Onboarding start rommelig
Leidinggevenden missen houvast
Employer brand klopt intern niet
Communicatie landt niet
Teveel tools, te weinig overzicht
Ontdek in 3 minuten hoe jullie ervoor staan – én waar de grootste kansen liggen
Bekijk onze korte video tour
Ontdek de People Hub: de moderne opvolger van het personeelshandboek
Een People Hub is geen statische PDF, maar een modern en visueel SharePoint platform geintegreerd in Teams. Waar medewerkers snel vinden wat ze nodig hebben, en leidinggevenden wat er van hen verwacht wordt. Dat zorgt voor rust in HR en duidelijkheid in de organisatie.
✓
✓
✓
✓
Deze organisaties kozen al voor onze aanpak
In 7 stappen naar meer
rust en overzicht
Gemiddeld duurt een traject bij ons 3 tot 4 maanden. Onze SharePoint-expertise en HR-ervaring zorgen voor begeleiding in elke stap. Van structuur tot lancering: wij zorgen dat het overzichtelijk en haalbaar blijft!
Check op beleid (optioneel)
Veel HR teams weten dat hun beleid verouderd of onduidelijk is. Toch blijft het liggen. Er is geen tijd, de inhoud is te complex en niemand durft er écht de schaar in te zetten.
Wij helpen je met een complete scan én update van jouw personeelshandboek. Heb je al een People Hub? Dan publiceren we de aanpassingen direct op het platform.
Keep it Future Proof 🚀
We zien het vaak: na een succesvolle go-live zakt de energie weg — vooral bij wisselingen in het beheerteam. Daarom helpen we jullie om het personeelshandboek actueel, zichtbaar en relevant te houden.
Go live 🎉
Tijd om jullie nieuwe People Hub te lanceren!
Activatie
Het succes van het platform hangt af van gebruik. Daarom zorgen we voor een helder communicatieplan en een activerende campagne om adoptie te stimuleren.
Checks & integratie
Zodra de inhoud klaarstaat doen we final checks op functionaliteit en consistentie. Daarna integreren we het platform in Microsoft Teams (desktop én mobiel).
Invulling & feedback
We transformeren jullie HR regelingen naar leesbare, aantrekkelijke SharePoint-pagina’s en vragen gebruikers om feedback.
Training
Om het platform helemaal zelf te kunnen beheren geven we live training én toegang tot onze online SharePoint Academy.
Look-and-feel
Samen bepalen we de uitstraling van het platform. We passen jullie huisstijl toe, maken stylingkeuzes en ontwikkelen de homepagina en sjablonen.
Structuur
Vervolgens ontwerpen we de informatiearchitectuur en navigatie van het platform.
Inventarisatie
We starten met vooronderzoek en een vragenlijst. Daarna bepalen we samen de inhoud van het platform in een card-sorting workshop.
Keep it Future Proof 🚀
We zien het vaak: na een succesvolle go-live zakt de energie weg — vooral bij wisselingen in het beheerteam. Daarom helpen we jullie om het personeelshandboek actueel, zichtbaar en relevant te houden.
Go live 🎉
Tijd om jullie nieuwe People Hub te lanceren!
Activatie
Het succes van het platform hangt af van gebruik. Daarom zorgen we voor een helder communicatieplan en een activerende campagne om adoptie te stimuleren.
Checks & integratie
Zodra de inhoud klaarstaat doen we final checks op functionaliteit en consistentie. Daarna integreren we het platform in Microsoft Teams (desktop én mobiel).
Invulling & feedback
We transformeren jullie HR regelingen naar leesbare, aantrekkelijke SharePoint-pagina’s en vragen gebruikers om feedback.
Training
Om het platform helemaal zelf te kunnen beheren geven we live training én toegang tot onze online SharePoint Academy.
Look-and-feel
Samen bepalen we de uitstraling van het platform. We passen jullie huisstijl toe, maken stylingkeuzes en ontwikkelen de homepagina en sjablonen.
Structuur
Vervolgens ontwerpen we de informatiearchitectuur en navigatie van het platform.
Inventarisatie
We starten met vooronderzoek en een vragenlijst. Daarna bepalen we samen de inhoud van het platform in een card-sorting workshop.
Veelgestelde vragen
Wat onderscheidt jullie van andere IT of HR consultancy bureaus?
We combineren onze HR-ervaring met technische kennis van Microsoft 365. We snappen de inhoud én weten hoe je die goed inricht in SharePoint. Zo slaan we de brug tussen HR en IT. Van architectuur tot content en adoptie: we regelen het hele proces. Inclusief het overzetten van documenten naar aantrekkelijke pagina's en het begeleiden van een sterke livegang.
Wat zijn de kosten van een People Hub?
Is het noodzakelijk dat alle medewerkers een Microsoft 365 account hebben om een People Hub te ontwikkelen?
Nee, dat is niet noodzakelijk. Medewerkers zonder Microsoft 365-licentie kunnen als gastgebruiker worden toegevoegd. Zij loggen dan in met een eigen e-mailadres en krijgen toegang tot de relevante informatie.
Kunnen we een People Hub zelf beheren en doorontwikkelen? En hoe zorg ik dat een People Hub langdurig relevant en aantrekkelijk blijft?
Tijdens het project geven we altijd SharePoint training en besteden we veel aandacht aan eigenaarschap en beheer. Zo leren jullie hoe de structuur werkt, hoe je pagina's aanpast en hoe je nieuwe content toevoegt. We maken ook samen afspraken over wie waarvoor verantwoordelijk is en hoe vaak content wordt gecontroleerd en bijgewerkt. Vind je het lastig om dit na livegang vast te houden? Dan kunnen wij ondersteunen met onze 'Keep it Future Proof' service. Daarin ontzorgen we je door ieder jaar een grondige check uit te voeren. We kijken of alles nog consistent is, of de structuur logisch blijft en of nieuwe SharePoint-functionaliteiten slim worden benut. Zo voorkom je dat de site aan de voorkant én achterkant na verloop van tijd een rommeltje wordt.
Hoeveel tijd heb ik nodig om een People Hub project te begeleiden?
Tijdens het project moet je rekening houden met ongeveer 2 tot 4 uur per week. In sommige weken zul je er meer tijd aan kwijt zijn maar in andere weken minder. Nadat jullie People Hub gelanceerd is in de organisatie raden we aan om ongeveer 4 tot 8 uur per maand te reserveren voor het onderhouden ervan.
Is een People Hub een vervanging voor mijn core HR-systeem?
Wat doe ik als ik nog geen personeelshandboek of HR regelingen heb? Of als mijn HR informatie sterk verouderd is?
Een People Hub project is een perfect moment om HR informatie te herzien en te herschrijven. We kunnen je helpen om HR beleid actueel, begrijpelijk en passend bij de organisatie te maken. Daarvoor werken we samen met een HR Beleidsexpert. Lees hier hoe we dat doen.
Kunnen andere afdelingen ook aansluiten bij een People Hub?
Zeker, in de praktijk gebeurt dat vaak. In onze ervaring is het goed om klein te beginnen en een framework en look and feel neer te zetten waar de organisatie op kan aansluiten. Zo wordt een intranet ontwikkelen geen eindeloos lang en complex traject.
Wat klanten over ons zeggen
“Alles is heel praktisch allemaal uitgelegd dus al zou je technisch niet heel erg onderlegt zijn dan nog kan je dit project oppakken samen met jullie. Ik vond het heel fijn dat jullie met de actie- en content lijst werkten. Daardoor wisten we van elkaar goed waar we mee bezig waren en of er acties bij ons of bij jullie lagen.”
Kim Werensteijn
Recruitment & HR Manager, Stichting Babyspullen
Vrijwilligershub
“Jullie advies, kunde, flexibiliteit en duidelijke ondersteuning, gecombineerd met de enorme drive om iets moois voor de klant neer te zetten, waarderen we enorm. Jullie kennen onze organisatie inmiddels goed en begrijpen wat wel en niet bij ons past. De advisering is helder en tegelijk zijn jullie flexibel genoeg om mee te bewegen met onze specifieke wensen.”
Karin Verfuurden
Senior HR Business Partner, AS Watson Benelux
People Plaza
“Het gehele proces was goed uitgedacht en geregeld. Van meetings waarbij de gehele organisatie wordt betrokken tot het structureren van het proces zodat geheel duidelijk is bij wie de bal ligt en wat de status is van het geheel. En natuurlijk ben ik mega trots op ons mooie dashboard!”
Tamara Badenbroek
Back Office Manager, Intospace
Intopeople
“Ik vond het inzicht in de planning en taken zeer prettig. Daarnaast was er ook veel proactiviteit vanuit Anneloes en dat werkte zeer prettig. Ik had volledig vertrouwen in het succesvol afronden van het project binnen de gestelde tijd en dat is ook gelukt.”
Maxime Brink
HR Beleid, Data & Projecten, Budget Thuis
BudgetNet
“We really loved working with you on the project. Small but really professional company, full of knowledge and handy tips for us as a HR team. We will definitely recommed you to other HR teams if they need a modern / improved system :)”
Arieke van Gemert
HR Projectmanager, Deckers Brands
PX Hub EMEA
“Voor ons HR team was alle informatie logisch vindbaar, maar voor (vooral nieuwe) collega’s was het echt een jungle aan systemen en platformen. Nu hebben we één centrale plek.“
Celine Verheij
HR Manager, Xebia
Xebians Hub
“Goede opbouw in project van A tot Z, overdracht zijn we nog mee bezig. Fijne manier van samenwerking gehad en eigenlijk geen bijzondere zaken tegengekomen waar we niet uitkwamen met elkaar.”
Marc van der Aa
HR Projectleider, Renn4
Renn4 Intranet
“Er is uitgebreide kennis over Microsoft, waardoor de juiste werkwijze bedacht kan worden voor je ‘probleem’/’automatisering’. Daarnaast wordt er echt meegedacht over wat het beste past binnen je organisatie en de betrokken medewerkers.“
Rebecca Tromp
Senior aministratief medewerker, ChapterNext
ChapterNet
Plan een demo
In een kort gesprek laten we jou alle ins en outs zien van de People Hub. Nodig ook gerust IT of marketing collega’s uit als die vragen hebben.
✔️ Kies zelf je dag en tijd.
✔️ Volledig vrijblijvend!