Naar de inhoud
020 21 01 880hello@hrfutureproof.nl
HR Future Proof

Breng rust in HR.
Alle informatie op één plek.

Van personeelsregelingen en beleid tot nieuws, onboarding en career frameworks. Alles overzichtelijk, vindbaar en geïntegreerd in jullie eigen Microsoft 365 omgeving.

Beoordeling:9.6

uit 200+ projecten

Voelt HR als brandjes blussen?

Start de quickscan

Ontdek in 3 minuten hoe jullie ervoor staan – én waar de grootste kansen liggen

People Hub tour video thumbnail

Bekijk onze korte video tour

De oplossing

De People Hub – de moderne opvolger van het handboek

Geen statische PDF, maar een modern SharePoint-platform in Teams. Medewerkers vinden snel wat ze nodig hebben, leidinggevenden weten wat er van hen verwacht wordt.

Deze organisaties kozen al voor onze aanpak

  • Xebia
  • Noordhoff
  • Funda
  • Tony's Chocolonely
  • Huisartsen Eemland
  • Philips DA
  • ING
  • HEINEKEN
  • AS Watson
  • Budget Thuis
  • Gemeente Noordoostpolder
  • COG

Meer dan een HR-handboek

Een platform dat met jullie meegroeit

Haalbaar in 3 – 4 maanden

Onze SharePoint-expertise en HR-ervaring zorgen voor begeleiding in elke stap. Van structuur tot lancering: wij zorgen dat het overzichtelijk en haalbaar blijft!

In 7 stappen naar je eigen People Hub

Wat klanten van ons vinden

Kim Werensteijn

“Alles is heel praktisch allemaal uitgelegd dus al zou je technisch niet heel erg onderlegt zijn dan nog kan je dit project oppakken samen met jullie. Ik vond het heel fijn dat jullie met de actie- en content lijst werkten. Daardoor wisten we van elkaar goed waar we mee bezig waren en of er acties bij ons of bij jullie lagen.”

Kim Werensteijn
Recruitment & HR Manager, Stichting Babyspullen

Vrijwilligershub

Karin Verfuurden

“Jullie advies, kunde, flexibiliteit en duidelijke ondersteuning, gecombineerd met de enorme drive om iets moois voor de klant neer te zetten, waarderen we enorm. Jullie kennen onze organisatie inmiddels goed en begrijpen wat wel en niet bij ons past. De advisering is helder en tegelijk zijn jullie flexibel genoeg om mee te bewegen met onze specifieke wensen.”

Karin Verfuurden
Senior HR Business Partner, AS Watson Benelux

People Plaza

Tamara Badenbroek

“Het gehele proces was goed uitgedacht en geregeld. Van meetings waarbij de gehele organisatie wordt betrokken tot het structureren van het proces zodat geheel duidelijk is bij wie de bal ligt en wat de status is van het geheel. En natuurlijk ben ik mega trots op ons mooie dashboard!”

Tamara Badenbroek
Back Office Manager, Intospace

Intopeople

Maxime Brink

“Ik vond het inzicht in de planning en taken zeer prettig. Daarnaast was er ook veel proactiviteit vanuit Anneloes en dat werkte zeer prettig. Ik had volledig vertrouwen in het succesvol afronden van het project binnen de gestelde tijd en dat is ook gelukt.”

Maxime Brink
HR Beleid, Data & Projecten, Budget Thuis

BudgetNet

Arieke van Gemert

“We really loved working with you on the project. Small but really professional company, full of knowledge and handy tips for us as a HR team. We will definitely recommed you to other HR teams if they need a modern / improved system :)”

Arieke van Gemert
HR Projectmanager, Deckers Brands

PX Hub EMEA

Celine Verheij

“Voor ons HR team was alle informatie logisch vindbaar, maar voor (vooral nieuwe) collega’s was het echt een jungle aan systemen en platformen. Nu hebben we één centrale plek.“

Celine Verheij
HR Manager, Xebia

Xebians Hub

Marc van der Aa

“Goede opbouw in project van A tot Z, overdracht zijn we nog mee bezig. Fijne manier van samenwerking gehad en eigenlijk geen bijzondere zaken tegengekomen waar we niet uitkwamen met elkaar.”

Marc van der Aa
HR Projectleider, Renn4

Renn4 Intranet

Rebecca Tromp

“Er is uitgebreide kennis over Microsoft, waardoor de juiste werkwijze bedacht kan worden voor je ‘probleem’/’automatisering’. Daarnaast wordt er echt meegedacht over wat het beste past binnen je organisatie en de betrokken medewerkers.“

Rebecca Tromp
Senior aministratief medewerker, ChapterNext

ChapterNet

Veelgestelde vragen

We combineren onze HR-ervaring met technische kennis van Microsoft 365. We snappen de inhoud én weten hoe je die goed inricht in SharePoint. Zo slaan we de brug tussen HR en IT. Van architectuur tot content en adoptie: we regelen het hele proces. Inclusief het overzetten van documenten naar aantrekkelijke pagina's en het begeleiden van een sterke livegang.

Nee, een People Hub is een aanvulling, geen vervanging. HR-systemen zoals AFAS, Nmbrs, Personio of HR2day zijn onmisbaar voor HR-processen en administratie. Maar ze zijn minder geschikt voor beleid, context, communicatie en engagement.

Verder is SharePoint in veel organisaties al dé plek voor intern nieuws en organisatiebrede informatie. Dan is het logisch dat HR daar op aansluit.

Tijdens het project moet je rekening houden met ongeveer 2 tot 4 uur per week. In sommige weken zul je er meer tijd aan kwijt zijn maar in andere weken minder. Nadat jullie People Hub gelanceerd is in de organisatie raden we aan om ongeveer 4 tot 8 uur per maand te reserveren voor het onderhouden ervan.

Tijdens het project geven we altijd SharePoint training en besteden we veel aandacht aan eigenaarschap en beheer. Zo leren jullie hoe de structuur werkt, hoe je pagina's aanpast en hoe je nieuwe content toevoegt. We maken ook samen afspraken over wie waarvoor verantwoordelijk is en hoe vaak content wordt gecontroleerd en bijgewerkt. Vind je het lastig om dit na livegang vast te houden? Dan kunnen wij ondersteunen met onze 'Keep it Future Proof' service. Daarin ontzorgen we je door ieder jaar een grondige check uit te voeren. We kijken of alles nog consistent is, of de structuur logisch blijft en of nieuwe SharePoint-functionaliteiten slim worden benut. Zo voorkom je dat de site aan de voorkant én achterkant na verloop van tijd een rommeltje wordt.

Ja, je kan op elk moment uitbreiden met nieuwe interactieve modules of secties van andere afdelingen.

Plan een demo

In een kort gesprek laten we jou alle ins en outs zien van de People Hub. Nodig ook gerust IT of marketing collega’s uit als die vragen hebben.

  • Kies zelf je dag en tijd.
  • Volledig vrijblijvend!