Mobiel en tablet
Toegankelijk op elk apparaat, ook voor medewerkers op locatie.
Alles wat medewerkers zoeken, op één plek
Niet zomaar een platform. Een gevulde hub in jullie eigen Microsoft365, klaar voor gebruik bij oplevering. Zonder extra licentiekosten.
Het platform
Wat medewerkers zien als ze de hub openen
De People Hub leeft in SharePoint en is direct bereikbaar via Microsoft Teams.
Geen extra app, geen extra inlogscherm.
Al het HR beleid in één overzicht
De structuur volgt de medewerker, niet de HR-afdeling. Van inwerkperiode tot uitstroom, iedereen vindt snel wat voor hem of haar relevant is. Minder vragen bij HR, want het antwoord staat er al.
Navigatiemenu
Snelkoppelingen homepagina
Snelkoppelingen naar HR-tools en processen
Verlofaanvragen, loonstroken, verzuimmeldingen. Direct bereikbaar vanuit de hub, zonder te zoeken of opnieuw in te loggen. Alles op één vertrekpunt.
Nieuws, updates & een prikbord
Aankondigingen en HR-nieuws direct zichtbaar op de homepagina. Viva Engage al actief in jullie organisatie? Dan integreren we het direct in de hub.
Homepagina nieuwssectie & prikbord (Viva Engage)
Mobiel en tablet
Toegankelijk op elk apparaat, ook voor medewerkers op locatie.
Integratie in Microsoft Teams
De People Hub als tab in Teams, vanuit de dagelijkse werkomgeving.
Meertalig inzetbaar
Ondersteuning voor meerdere talen voor internationale medewerkers.
Integratie in Microsoft Teams
De People Hub als tab in Teams, vanuit de dagelijkse werkomgeving.
Meertalig inzetbaar
Ondersteuning voor meerdere talen voor internationale medewerkers.
Wat we opleveren
Niet een leeg platform. Een gevulde hub.
Andere partijen leveren een lege omgeving op. Wij zorgen dat jullie HR-inhoud er al in staat bij oplevering. Zodat medewerkers er op dag één écht iets aan hebben.
HR regelingen & beleid
Alle HR-documenten omgezet naar heldere, leesbare pagina’s. Met de juiste structuur, tone-of-voice en styling passend bij jullie organisatie. Klaar voor gebruik bij oplevering.
HR beleid niet actueel of passend meer? Lees meer over Future Proof HR Beleid →
Optionele uitbreidingen
Voeg interactieve modules toe
Alle modules worden ontwikkeld binnen Microsoft365 en vereisen dus geen extra software of licenties.
Onboarding Checklist
Gepersonaliseerde interactieve checklist voor nieuwe collega’s. Stap voor stap begeleid door de eerste weken.
Lees meerLeidinggevenden toolkit
Een afgeschermde sectie voor managers met alles wat zij nodig hebben: HR-processen, instructies en informatie specifiek voor hun rol. Minder vragen bij HR, meer regie bij leidinggevenden.
Bekijk een voorbeeldInteractief Functiehuis
Maatwerk Career Framework met visuele loopbaanpaden en functieniveaus. Meer transparantie voor medewerkers en HR.
Lees meerSmoelenboek
Medewerkers vinden elkaar op afdeling, skills en interesses. Handig voor grote organisaties en hybride werken.
Lees meerLearning Library
Filterbare bibliotheek van trainingen en e-learnings, gebouwd in jullie eigen Microsoft 365 omgeving.
Viva Engage implementatie
Nog geen Viva Engage in gebruik? Wij verzorgen de implementatie, toegangsbeheer en lancering van jullie community.
Copilot Agent
Een op maat gemaakte AI-assistent die vragen beantwoordt op basis van jullie People Hub content.
Lees meerModules zijn ook los te bestellen voor een bestaande SharePoint site.
Organisatiebreed intranet
Van People Hub naar intranet voor de hele organisatie
De People Hub is het vertrekpunt. Zodra de organisatie er klaar voor is, bouw je eenvoudig extra secties bij. Elke sectie wordt op dezelfde manier opgebouwd en gevuld als jullie People Hub.
Over de organisatie
Missie, visie, structuur en organisatieinfo op één plek.
Facilities
Werkplekken, vergaderruimtes, parkeren en praktische zaken.
Brand & Communicatie
Huisstijl, communicatierichtlijnen en merkmateriaal.
Finance
Declaraties, budgetprocessen en financiële richtlijnen.
IT & Helpdesk
Software, toegang, veelgestelde vragen en IT-ondersteuning.
Andere afdelingen
Elke afdeling op aanvraag, volledig op maat opgebouwd.
Direct al een organisatiebreed intranet in gedachten? Bekijk de mogelijkheden in onze prijscalculator
Na de livegang
Een vliegende start en een platform dat blijft groeien
Een platform dat niemand kent wordt niet gebruikt. En een platform dat niet meegroeit raakt verouderd.
Go Live Kit
Communicatieplan, aankondigingen, livegang video en visuele middelen voor een succesvolle lancering. Zodat medewerkers het platform kennen en daadwerkelijk gaan gebruiken.
Lees verderKeep it Future Proof
Jaarlijkse optimalisatie, check-ins met beheerders, toegang tot SharePoint Academy en advies over nieuwe mogelijkheden. Beschikbaar als Essentials of Plus pakket.
“Na de implementatie staat alles op één centrale plek. Vooral het tabblad voor leidinggevenden is ontzettend handig. Het aantal vragen bij HR is flink afgenomen.”
Klaar om verder te kijken?
Stel je eigen prijsindicatie samen of plan een vrijblijvende kennismaking. We bepalen samen wat het beste bij jullie past.