Naar de inhoud
020 21 01 880hello@hrfutureproof.nl
HR Future Proof

Onboarding Checklist in Sharepoint

Voor een vliegende start

Geef medewerkers een vliegende start met deze persoonlijke, interactieve onboarding ervaring

Met een onboarding experience worden nieuwe medewerkers stap voor stap begeleid door middel van verschillende acties die ze moeten afvinken.

Deze acties zijn voor verschillende tijdstermijnen: eerste werkdag, eerste week, tot 30 dagen, tot 60 dagen, tot 90 dagen. Zo blijft het overzichtelijk voor de nieuwe medewerkers.

Welkomstpagina in de onboarding app met voortgang en nieuwe collega’s

Welkomstpagina in de onboarding app.

Onboarding acties per periode in de app, van dag 1 tot dag 100

Onboarding acties in de app.

Van eerste werkdag tot dag 100

De onboarding experience kan verschillende onboarding acties bevatten zoals links naar intranet pagina’s, video’s, verplichte traininingen, formulieren en meer.

  • Eenvoudig te bekijken en af te vinken door nieuwe medewerkers
  • Inclusief email notificaties bij start en afronding
  • Toegankelijk binnen je SharePoint intranet

Met confetti na voltooiing van alle acties 🎉

Elke actie met eigen beschrijving en link(s)

Elke actie komt met een uitleg én een directe link, als dat van toepassing is. Zo hoeven nieuwe medewerkers niet te zoeken en worden ze stapsgewijs geïntroduceerd in hun nieuwe werkomgeving.

Met deze onboarding app geef je nieuwe medewerkers een warm welkom én een duidelijke structuur. Zo vergroot je de betrokkenheid, verkort je de inwerkperiode en zorg je voor een soepele start binnen de organisatie!

Uitleg van een onboarding actie met beschrijving en directe link

Uitleg van een onboarding actie.

Eenvoudig te beheren als HR team

  • Onboarding acties instellen en wijzigen via een SharePoint list (eventueel beschikbaar gemaakt via Microsoft Teams)
  • Progressie monitoren en bijsturen waar nodig
  • Email notificaties in te stellen naar leidinggevenden en/of HR bij start en afronding
  • Geen extra inlog nodig voor medewerkers of beheerders (de app is volledig geïntegreerd in je SharePoint intranet)

Maatwerk aanpassingen zijn mogelijk. Denk hierbij aan het inrichten van een approval proces bij specifieke formele acties of het inrichten van verschillende acties voor verschillende medewerkersgroepen.

Noordhoff ebook in computer

Activiteiten en kosten

Gemiddelde looptijd: 4 – 8 weken

Veelgestelde vragen

De onboarding app is een interactieve en gepersonaliseerde digitale oplossing waarmee nieuwe medewerkers stap voor stap worden begeleid tijdens hun onboarding. De applicatie wordt gebouwd binnen de Microsoft365 omgeving en maakt gebruik van SharePoint als database.

Deze oplossing is gemaakt op basis van een PowerApp (front-end) met een SharePoint database (back-end). De PowerApp integreren we vervolgens in een bestaande SharePoint (communicatie)site - zoals een intranet. De hele oplossing wordt ontwikkeld en geintegreerd in jullie eigen Microsoft365 omgeving.

Alleen medewerkers met een zakelijk Microsoft 365-account kunnen de gepersonaliseerde onboarding ervaring gebruiken. Deze is namelijk gekoppeld aan hun M365 account.

Voor de ontwikkeling van de onboarding app zijn de volgende onderdelen nodig:

  • Een Microsoft 365-account met een geldige licentie tijdens de ontwikkelfase
  • Een SharePoint-site die wordt gebruikt als database voor onboardingtaken en acties
  • Huisstijlmaterialen, zoals HEX-kleurcodes en afbeeldingen

Jazeker! De onboarding app wordt geïntegreerd in een bestaande SharePoint-communicatiesite, waardoor medewerkers de onboarding kunnen doorlopen vanuit hun vertrouwde intranetomgeving.

Ja. We richten de onboarding app in volgens de huisstijl van jouw organisatie. Hiervoor ontvangen we graag de HEX-kleurvodes en eventuele afbeeldingen die gebruikt mogen worden.

De kosten van een onboarding app zijn afhankelijk van verschillende factoren, zoals de gewenste functionaliteiten, het aantal onboardingprocessen en eventuele maatwerkwensen.

Op onze prijzenpagina vind je een handige prijscalculator waarmee je direct een indicatie kunt krijgen van de investering voor jouw organisatie. Zo krijg je snel inzicht in de mogelijkheden en bijbehorende kosten.

Bekijk de prijzen pagina hier

Klaar om verder te kijken?

Plan een vrijblijvende kennismaking en ontdek hoe een onboarding app binnen jouw organisatie past.

Plan een demo