Hoe future proof is jullie HR-communicatie?
In 3 minuten ontdek je hoe het er bij jullie voor staat – en waar de grootste kansen liggen.
Doe de quickscan
3 minuten · 12 vragen · Ontwikkeld op basis van 200+ projecten
HR-informatie verspreid over mappen, mails en documenten. Medewerkers die steeds dezelfde vragen stellen. Een personeelshandboek dat niemand bijhoudt. Herkenbaar?
Deze scan meet op zes thema's hoe jullie HR-communicatie ervoor staat. Je krijgt direct je scores en een analyse op het scherm.
Thema 1 · Vindbaarheid
Kunnen medewerkers HR-informatie zelf vinden?
Een groot gedeelte van de HR-tijd gaat op aan vragen die medewerkers ook zelf kunnen beantwoorden. Hierom is het belangrijk dat informatie goed vindbaar is. Hoe zit dit bij jullie?
Medewerkers kunnen HR-informatie zelfstandig vinden, zonder HR te hoeven mailen of bellen.
Denk aan verlofregels, declaraties, ziekteverzuim en arbeidsvoorwaarden.
Er is één duidelijk startpunt voor HR-informatie. Medewerkers hoeven niet allerlei verschillende systemen, mappen of personen te raadplegen.
Thema 2 · Actualiteit
Is jullie HR-informatie up-to-date?
Het is belangrijk dat HR-beleid actueel is. Dit zorgt ervoor dat medewerkers en leidinggevenden handelen op basis van de juiste informatie. Door verschillende factoren raakt HR-beleid regelmatig verouderd, waardoor er onnodig veel vragen bij HR terechtkomen. Hoe zit dit bij jullie?
Het personeelshandboek en de HR-regelingen zijn actueel.
Denk aan recente wetswijzigingen, nieuwe cao-afspraken en aanpassingen in beleid.
Er is een duidelijke eigenaar voor het actueel houden van HR-informatie, en die persoon heeft daar ook tijd voor in de agenda.
Thema 3 · Bereikbaarheid
Kunnen medewerkers HR-informatie vinden in de tools die zij dagelijks gebruiken?
HR-informatie heeft pas waarde als medewerkers er precies op het juiste moment bij kunnen. Hierom is het belangrijk dat ze dit kunnen vinden in de tools die zij dagelijks gebruiken. Hoe zit dit bij jullie?
HR-informatie is bereikbaar via de tools die medewerkers dagelijks gebruiken, zoals Microsoft Teams of het intranet.
Geen apart systeem en geen losse PDF die opgezocht moet worden.
Medewerkers kunnen HR-informatie ook raadplegen op hun telefoon of buiten kantoor.
Denk aan thuiswerkers, medewerkers onderweg, of collega's zonder vaste werkplek.
Thema 4 · Onboarding
Hebben nieuwe medewerkers een vliegende start?
Onboarding is vaak het eerste echte contactmoment met HR-informatie. Een goede, overzichtelijke start zorgt voor meer productiviteit, een warm welkom en minder vragen in de eerste weken. Het is dus belangrijk dat dit goed is geregeld. Hoe zit dit bij jullie?
Nieuwe medewerkers hebben één helder startpunt voor alle HR-informatie.
Denk aan arbeidsvoorwaarden, regelingen, eerste stappen en wie waarvoor verantwoordelijk is.
Nieuwe medewerkers kunnen na hun eerste week de meeste HR-vragen zelfstandig beantwoorden.
Ze zijn niet meer afhankelijk van collega's of HR voor basisvragen over hun arbeidsvoorwaarden.
Thema 5 · Leidinggevenden
Worden leidinggevenden ondersteund in hun HR-rol?
Steeds meer HR-taken verschuiven naar de lijn. Zonder goede ondersteuning lopen leidinggevenden vast. Hierom is het belangrijk dat zij weten waar ze de juiste HR-informatie kunnen vinden. Dit voorkomt dat vragen bij HR terecht komen. Hoe zit dit bij jullie?
Leidinggevenden hebben een eigen plek met HR-informatie die specifiek voor hen relevant is.
Denk aan richtlijnen bij verzuim, functioneringsgesprekken of onboarding van teamleden.
Leidinggevenden kunnen standaard HR-situaties zelfstandig afhandelen, zonder HR te hoeven raadplegen.
Thema 6 · Beheer
Kan HR de eigen informatie beheren?
Veel HR-teams zijn afhankelijk van IT of externe partijen om informatie aan te passen. Dat zorgt voor vertraging, frustratie en uiteindelijk verouderde content.
HR kan zelf informatie aanpassen en publiceren, zonder tussenkomst van IT of een externe partij.
Denk aan beleid aanpassen, nieuws plaatsen en nieuwe pagina's toevoegen.
De HR-informatie staat op één plek. Er zijn geen dubbele versies in mappen, e-mails of andere systemen.
Er is één bron van waarheid en iedereen werkt vanuit diezelfde bron.
Beantwoord de vragen hierboven voor jouw uitkomst