Twee jaar geleden hebben we al het learning aanbod van GroupM samengebracht in Microsoft Teams via een SharePoint site en een interactieve Academy genaamd de ‘M Academy’.
Zie vorig klantverhaal: https://hrfutureproof.nl/groupm-brengt-learning-aanbod-samen-in-microsoft-teams/
Deze Learning Academy helpt medewerkers bij het vinden van een training die aansluit bij hun wensen en behoeften. Ze kunnen zich direct inschrijven op een aankomende training of interesse tonen voor een training die nog niet gepland is.
Met deze Academy zijn er veel repetitieve en handmatige acties geautomatiseerd, zoals het verwerken van aanmeldingen of wachtlijstplekken, uitnodigen voor events, verzamelen van feedback en meten van impact. Door deze automatiseringen bespaart het Learning & Development team veel tijd en kunnen ze zich volledig richten op de kwaliteit en kwantiteit van het aanbod.
Dit jaar hebben we de M Academy in een heel nieuw jasje gestoken. Aangezien GroupM een voorloper is in ontwerp en design, hebben ze een eigen designers aangehaakt om een 2.0 versie te ontwerpen die er pakkender uitziet en beter aansluit bij de branding.
Nieuwe startpagina
Dit is de nieuwe startpagina geworden voor de M Academy. Hierin staat het hele trainingsaanbod, opgedeeld in drie categorieën: Leading Self, Leading Others & Leading the Business.
Agenda overzicht
In de Agenda zijn alle opkomende trainingen te vinden. Hier kunnen medewerkers alle trainingdetails vinden en zichzelf inschrijven.
Ook kunnen medewerkers hun eigen trainingsoverzicht vinden (met zowel alle toekomstige als verleden trainingen).
Sinds dit jaar is er ook een volledig admin portaal in de M Academy! Hierin kan het L&D team trainingen en deelnemers gebruiksvriendelijk beheren.
Beheer portaal
Wat we vooral gaaf vinden aan de learning strategie van GroupM is dat er veel interne trainers zijn die sessies faciliteren. Collega’s ontwikkelen en inspireren elkaar met sessies zoals:
- Storyboarding & Pitches
- Strategy Fundamentals
- Growth & Development | Guidelines for Managers
- Social Advertising Deepdive | TikTok
- How to collaborate with text-generating AI-models
Het resultaat is dat er veel gebruik wordt gemaakt van het learning aanbod! Iets waar het L&D team terecht trots op is.
“We zijn heel blij met de nieuwe M Academy! Met zijn frisse uitstraling en intuïtieve interface kunnen collega’s moeiteloos geschikte trainingen vinden. Bovendien maakt de gebruiksvriendelijke admin portal ons werk eenvoudiger. HR Future Proof heeft onze wensen en behoeften perfect waargemaakt.”
Hilde Wieland & Marian Thomassen van GroupM
Feedback & impact meting
Aan het einde van elke training is er trouwens naast een feedback uitvraag aan deelnemers, ook een impact meting via Teams chat. Hierin kunnen deelnemers 3 maanden na deelname aangeven of de training positieve impact heeft gehad op hun werk. De gemiddelde impact score tot nu toe voor 2024 is 3.9 uit 5. Impressive wat ons betreft!
Enthousiast na dit voorbeeld van een Learning Academy?
Is er binnen jullie organisatie ook behoefte aan een eigen learning academy met automatisering van een hele hoop handmatige werkzaamheden? En maakt jullie organisatie gebruik van Microsoft 365? Wij denken graag met je mee, plan hier een vrijblijvend gesprek in.
Meer weten over een Learning Academy? Lees hier meer over de mogelijke functionaliteiten en de implementatie van zo’n applicatie.
