Bij WPP Media staat leren en ontwikkelen niet los van het werk. In een wereld waarin media, technologie en klantvragen continu veranderen, is het belangrijk dat medewerkers makkelijk toegang hebben tot kennis, trainingen en inspiratie.
Het aanbod was er al. Van interne kennissessies en vakinhoudelijke trainingen tot programma’s rondom persoonlijke ontwikkeling, leiderschap en samenwerking. Maar zoals bij veel organisaties zat de uitdaging niet in het aanbod zelf.
De vraag was vooral: hoe maken we dit makkelijk vindbaar, aantrekkelijk en praktisch bruikbaar voor medewerkers?
Samen met HR Future Proof bracht WPP Media, voorheen GroupM, het learning aanbod samen in een interactieve Learning Academy. Eén centrale plek waar medewerkers trainingen kunnen ontdekken, bekijken en zich kunnen aanmelden. En waar het L&D-team het aanbod eenvoudig kan beheren en doorontwikkelen.
De uitdaging: veel learning aanbod, maar geen duidelijke etalage
Binnen WPP Media is er altijd al veel aandacht voor Learning & Development. Verschillende bureaus en teams organiseerden eigen initiatieven, trainingen en kennissessies. Waardevol, maar voor medewerkers niet altijd makkelijk te vinden.
Learning content was er dus genoeg. Alleen was het aanbod versnipperd. Medewerkers wisten niet altijd wat er mogelijk was, waar ze moesten zoeken of welke training paste bij hun ontwikkelbehoefte.
Ook voor het L&D-team was er behoefte aan meer overzicht. Niet alleen over het trainingsaanbod zelf, maar ook over deelnemers, geplande sessies en interesse in toekomstige trainingen.
De oplossing: een interactieve Learning Academy
Samen met HR Future Proof ontwikkelde het L&D-team een maatwerk Learning Academy binnen de eigen Microsoft 365-omgeving op basis van SharePoint en PowerApps.
Geen losstaand platform dat medewerkers opnieuw moeten leren kennen, maar een oplossing die aansluit op de digitale werkomgeving die er al is.
In deze Learning Academy kunnen medewerkers:
- het volledige trainingsaanbod bekijken
- zoeken naar trainingen die passen bij hun behoefte
- zich inschrijven voor aankomende trainingen
- interesse tonen in trainingen die nog niet gepland zijn
- hun eigen trainingsoverzicht terugvinden
Het aanbod is overzichtelijk ingedeeld in verschillende categorieën.
Een plek die medewerkers uitnodigt om te ontdekken
De Learning Academy is niet alleen functioneel ingericht. Er is ook veel aandacht besteed aan de uitstraling en gebruikservaring.
WPP Media is een organisatie waar merk, design en beleving belangrijk zijn. Daarom werd ook het designteam betrokken bij de doorontwikkeling van de Academy. De omgeving kreeg een visuele opzet die beter aansloot bij de organisatie en medewerkers sneller door het aanbod helpt navigeren.
Collega’s leren van collega’s
Wat de Learning Academy van WPP Media sterk maakt, is dat veel trainingen worden gegeven door interne experts.
Collega’s delen hun kennis over onderwerpen zoals strategie, pitches, social advertising, leiderschap en AI. Daardoor voelt learning niet als iets externs of formeels, maar als iets dat echt uit de organisatie zelf komt.
Dat maakt het aanbod herkenbaar, actueel en dichtbij de praktijk.
De Academy geeft dit interne aanbod een duidelijke plek. Zo wordt kennis die al in de organisatie aanwezig is, beter zichtbaar en makkelijker beschikbaar voor anderen.
“We zijn apetrots op het resultaat. Voor ons was de go live ook een moment om de start van ons nieuwe L&D team te vieren en onder de aandacht te brengen. Heel leuk dat we gelijk zoiets gaafs hebben kunnen geven aan de organisatie”.
– Lambert van Achter, Learning & Development Specialist
Ook het L&D-team houdt grip op het aanbod
Naast de voorkant voor medewerkers is er ook nagedacht over het beheer aan de achterkant.
Het L&D-team kan trainingen en deelnemers eenvoudig beheren. Nieuwe sessies kunnen worden toegevoegd, bestaande informatie kan worden aangepast en het aanbod blijft overzichtelijk op één plek.
Dat maakt de Academy niet alleen prettig voor medewerkers, maar ook werkbaar voor het team dat verantwoordelijk is voor Learning & Development.
“Wat ik supersterk vond was dat ik toegang kreeg tot jullie eigen SharePoint Academy. Lekker vlotte video’s met een duidelijke inhoud waarmee ik zelf direct aan de slag kon. Een heel relaxte manier om het eigen te maken!”
– Lambert van Achter, Learning & Development Specialist
Het resultaat: learning heeft een vaste plek in de organisatie
Met de Learning Academy heeft WPP Media één centrale plek gecreëerd voor leren en ontwikkelen.
Medewerkers hoeven niet meer te zoeken in losse documenten, mails of systemen. Ze kunnen op één plek ontdekken welke trainingen er zijn, wat bij hen past en welke sessies op de planning staan.
Voor het L&D-team betekent het meer overzicht, meer grip en een professionele manier om het aanbod zichtbaar te maken.
Het resultaat is een Learning Academy die niet alleen informatie bundelt, maar learning echt een plek geeft in de dagelijkse werkervaring van medewerkers.
“We zijn heel blij met de nieuwe M Academy! Met zijn frisse uitstraling en intuïtieve interface kunnen collega’s moeiteloos geschikte trainingen vinden. Bovendien maakt de gebruiksvriendelijke admin portal ons werk eenvoudiger. HR Future Proof heeft onze wensen en behoeften perfect waargemaakt.”
Hilde Wieland & Marian Thomassen, WPP Media
Niet als extra platform naast het werk. Maar als herkenbare plek binnen de digitale werkomgeving.
“Na go live hebben we de inschrijvingen voor een verplichte trainingen direct via de Academy laten verlopen. Ik vond het stiekem heel positief dat er weinig over werd gezegd, maar dat de inschrijvingen wél binnenkwamen. Altijd een mooi teken dat het intuïtief werkt en er geen uitleg nodig is!”
– Hilde Wieland, Learning & Development Specialist
Dit wordt direct zichtbaar voor medewerkers in de Learning Academy PowerApp.
Jullie learning aanbod ook beter vindbaar maken?
Heeft jullie organisatie veel learning content, maar mist er overzicht?
Wij helpen HR- en L&D-teams om informatie, trainingen en ontwikkelaanbod helder te structureren en aantrekkelijk beschikbaar te maken in Microsoft 365.
Van een centrale Learning Academy tot een bredere People Hub: wij zorgen dat medewerkers sneller vinden wat ze nodig hebben én dat teams het makkelijk kunnen beheren. Plan een kennismaking.
