Intospace is een innovatieve projectontwikkelaar die duurzame warehouses bouwt voor toonaangevende bedrijven zoals Rituals en Picnic. Als eerste logistieke vastgoedontwikkelaar in Nederland met een B Corp-certificering, laat Intospace zien dat zakelijk succes en maatschappelijke verantwoordelijkheid hand in hand gaan.
Maar achter die duurzame ambitie lag ook een praktische uitdaging: hoe zorg je dat alle medewerkers snel en eenvoudig toegang hebben tot informatie en nieuws?
De vraag: overzicht en verbinding in een groeiende organisatie
Intospace telt zo’n 35 medewerkers en had tot voor kort geen intranet. Beleidsdocumenten stonden verspreid in losse bestanden, het HR-handboek was omvangrijk en te formeel, en interne communicatie verliep via e-mail en WhatsApp.
Het gevolg? Veel praktische vragen kwamen terecht bij een aantal individuen. Tijdens werksessies werd dat direct zichtbaar: medewerkers liepen voortdurend binnen met kleine vragen en verzoekjes. De kennis zat in hoofden, maar niet op één centrale plek. Intospace wilde een oplossing die informatie centraliseert, communicatie stroomlijnt en medewerkers verbindt zonder dat het te complex wordt voor een kleinere organisatie.
“We wilden af van versnipperde informatie op verschillende kanalen. Het platform moest overzicht brengen én passen bij wie wij zijn” vertelt Tamara Badenbroek, Manager Back Office bij Intospace.
Onze aanpak: een intranet dat hun duurzame identiteit ademt
Samen met Intospace ontwikkelden we Intopeople: een intranet in SharePoint, geïntegreerd in Microsoft Teams, en volledig vormgegeven in hun frisse groene identiteit De B Corp-identiteit is bewust zichtbaar: hun groene merkkleur als basis, veel fotografie met natuur en planten en pagina’s waarop de duurzaamheidsaanpak helder wordt uitgelegd.
Verder vind je op het intranet:
✅ Een centrale homepagina met nieuws en updates
✅ HR beleid in een toegankelijke tone of voice
✅ Eigen plekken voor afdelingen om documenten en nieuws te delen
✅ Een overzichtelijk smoelenboek om collega’s snel te vinden
Communicatie-aanpak: wat doen we waar?
Omdat Intospace voorheen veel communiceerde via WhatsApp, hebben we samen een communicatie deep dive gedaan. Welke informatie gaat via welk kanaal? Hoe zorgen we dat nieuwsberichten goed landen?
Belangrijk nieuws wordt nu gedeeld via SharePoint Nieuws en praktische mededelingen (zoals borrels of facilitaire zaken) via Viva Engage. Beiden te vinden op de homepagina van het intranet. Deze aanpak zorgt voor duidelijkheid en voorkomt dat informatie versnipperd raakt. En omdat Intopeople direct zichtbaar wordt bij het openen van Microsoft Teams, start iedere medewerker zijn of haar dag met de belangrijkste informatie.
Het resultaat: overzicht, verbinding en minder vragen
Intospace laat zien dat een intranet niet alleen waardevol is voor grote organisaties. Ook met 35 medewerkers maakt een centraal platform het verschil: minder losse communicatie, minder vragen, meer eigenaarschap bij medewerkers. Tijdens de lancering, een ontbijtsessie met taart, stroomden de positieve reacties binnen.
“Het platform voelt modern, fris en precies passend bij onze identiteit” aldus Tamara.
Medewerkers vinden sneller hun weg en er is een duurzame digitale basis waar Intospace op kan verder bouwen.
Groeit in jouw organisatie ook de behoefte aan overzicht en structuur?
Op zoek naar een digitale basis die overzicht brengt en past bij wie jullie zijn?
Wij helpen je graag verder. Plan vrijblijvend een demo.
