Jouw HR-handboek, digitaal en toekomstbestendig

Wij transformeren jouw PDF HR-handboek naar een modern HR-platform in SharePoint & Teams.

Neem contact op

Van HR handboek naar SharePoint HR intranet

9.6

uit 200+ projecten

Zij gingen je voor:

Voelt HR als brandjes blussen?

HR-mailbox blijft overstromen

Vragen over verlof, beleid en procedures blijven binnenkomen. Informatie is slecht vindbaar.

Onboarding start rommelig

Nieuwe collega's krijgen losse mails, pdf's en linkjes. Een centraal startpunt ontbreekt.

Leidinggevenden missen houvast

HR-taken liggen in de lijn, maar ondersteuning is versnipperd. Met frustratie als gevolg.

Employer brand klopt intern niet

Jullie werken-bij-site is inspirerend. Het 80‑pagina tellende personeelshandboek is dat niet.

Communicatie landt niet

Belangrijke updates verdwijnen in mailboxen en Teams. Initiatieven zijn er, maar worden nauwelijks gebruikt.

Teveel tools, te weinig overzicht

Medewerkers missen structuur en haken af voordat ze het antwoord vinden op hun HR vraag.

Bekijk onze korte video tour

Ontdek de People Hub: de moderne versie van jouw HR handboek

HR-informatie staat vaak verspreid in documenten, mails en systemen. Dat kost tijd en zorgt voor frustratie bij medewerkers.

Met een People Hub vinden medewerkers sneller wat ze nodig hebben, kunnen leidinggevenden zelfstandig antwoord geven en krijgt HR eindelijk wat ademruimte.

Neem contact op

Binnen jullie eigen Microsoft 365 omgeving. Geen extra systemen of licenties.

Opgebouwd vanuit de employee journey. Geen HR-taal, maar logisch voor de dagelijkse praktijk.

Eenvoudig te beheren. Met een heldere structuur, templates en duidelijke afspraken.

Informatie per doelgroep. Met slimme doelgroep targeting ziet iedereen alleen wat relevant is.

In 7 stappen naar meerrust en overzicht

Gemiddeld duurt een traject bij ons 3 tot 4 maanden. Onze SharePoint-expertise en HR-ervaring zorgen voor begeleiding in elke stap. Van structuur tot lancering: wij zorgen dat het overzichtelijk en haalbaar blijft!

In 7 stappen naar je People Hub: inventarisatie, structuur, look-and-feel, training, invulling & feedback, checks & integratie, activatie, go live en Keep it Future Proof

Neem contact op

Veelgestelde vragen

Eline van HR Future Proof met een smartphone

We combineren onze HR-ervaring met technische kennis van Microsoft 365. We snappen de inhoud én weten hoe je die goed inricht in SharePoint. Zo slaan we de brug tussen HR en IT. Van architectuur tot content en adoptie: we regelen het hele proces. Inclusief het overzetten van documenten naar aantrekkelijke pagina's en het begeleiden van een sterke livegang.

Op onze prijzen pagina kan je je eigen prijsindicatie samenstellen. In een kennismakingsgesprek kunnen we dit concretiseren op basis van jullie wensen en behoeften.

Nee, dat is niet noodzakelijk. Medewerkers zonder Microsoft 365-licentie kunnen als gastgebruiker worden toegevoegd. Zij loggen dan in met een eigen e-mailadres en krijgen toegang tot de relevante informatie.

Tijdens het project geven we altijd SharePoint training en besteden we veel aandacht aan eigenaarschap en beheer. Zo leren jullie hoe de structuur werkt, hoe je pagina's aanpast en hoe je nieuwe content toevoegt. We maken ook samen afspraken over wie waarvoor verantwoordelijk is en hoe vaak content wordt gecontroleerd en bijgewerkt. Vind je het lastig om dit na livegang vast te houden? Dan kunnen wij ondersteunen met onze 'Keep it Future Proof' service. Daarin ontzorgen we je door ieder jaar een grondige check uit te voeren. We kijken of alles nog consistent is, of de structuur logisch blijft en of nieuwe SharePoint-functionaliteiten slim worden benut. Zo voorkom je dat de site aan de voorkant én achterkant na verloop van tijd een rommeltje wordt.

Tijdens het project moet je rekening houden met ongeveer 2 tot 4 uur per week. In sommige weken zul je er meer tijd aan kwijt zijn maar in andere weken minder. Nadat jullie People Hub gelanceerd is in de organisatie raden we aan om ongeveer 4 tot 8 uur per maand te reserveren voor het onderhouden ervan.

Nee, een People Hub is een aanvulling, geen vervanging. HR-systemen zoals AFAS, Nmbrs, Personio of HR2day zijn onmisbaar voor HR-processen en administratie. Maar ze zijn minder geschikt voor beleid, context, communicatie en engagement.

Verder is SharePoint in veel organisaties al dé plek voor intern nieuws en organisatiebrede informatie. Dan is het logisch dat HR daar op aansluit.

Een People Hub project is een perfect moment om HR informatie te herzien en te herschrijven. We kunnen je helpen om HR beleid actueel, begrijpelijk en passend bij de organisatie te maken. Daarvoor werken we samen met een HR Beleidsexpert. Lees hier hoe we dat doen.

Zeker, in de praktijk gebeurt dat vaak. In onze ervaring is het goed om klein te beginnen en een framework en look and feel neer te zetten waar de organisatie op kan aansluiten. Zo wordt een intranet ontwikkelen geen eindeloos lang en complex traject.

Neem contact op

Webinar: 'Aan de slag met een People Hub'

Aan het oriënteren op een modern platform voor HR beleid en informatie voor (nieuwe) medewerkers? En benieuwd naar de mogelijkheden? Bezoek dan ons volgende webinar! Of bekijk onze andere webinars.