Het is geen geheim dat secundaire arbeidsvoorwaarden een cruciale rol spelen bij het aantrekken en behouden van medewerkers! Deze voorwaarden, die variëren van pensioenregelingen tot flexibele werktijden, kunnen vaak net zo belangrijk zijn als het salaris zelf. Maar hoe communiceer je deze secundaire arbeidsvoorwaarden op een duidelijke en aantrekkelijke manier aan je medewerkers? Nou, daarvoor kan je SharePoint voor gebruiken. In deze blog leggen we uit hoe.
SharePoint als communicatieplatform
SharePoint is een veelzijdig platform dat door bedrijven wordt gebruikt voor documentbeheer, samenwerking en interne communicatie. Het biedt de mogelijkheid om informatie op een gestructureerde en overzichtelijke manier te delen met medewerkers. Dit maakt het een ideaal platform om secundaire arbeidsvoorwaarden te communiceren.
Hieronder een voorbeeld van hoe wij SharePoint inzetten als moderne, digitale plek voor arbeidsvoorwaarden en HR regelingen:
Je kan in SharePoint ook verschillende typen nieuws publiceren en gestructureerd archiveren. Wij richten bijvoorbeeld vaak een plek in voor organisatie nieuws, afdelingsnieuws, vacatures en/of nieuwe medewerkers. Ook integreren we vaak Viva Engage als interactief betrokkenheidsplatform voor informeler nieuws.
Een ander voordeel van SharePoint is de mogelijkheid om gepersonaliseerde inhoud te creëren. Dit betekent dat je verschillende pagina’s kunt maken voor verschillende groepen medewerkers, afhankelijk van hun specifieke secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo kun je bijvoorbeeld verschillende secties aanmaken voor medewerkers in verschillende landen zodat de medewerkers alleen de lokale arbeidsvoorwaarden zien die voor hen gelden.
Helderheid creëren in secundaire arbeidsvoorwaarden
Een belangrijk aspect bij het communiceren van secundaire arbeidsvoorwaarden is helderheid. Medewerkers moeten precies weten wat hun rechten en plichten zijn. SharePoint kan hierbij helpen door de mogelijkheid te bieden om gedetailleerde informatie op een overzichtelijke manier te presenteren.
Gebruik bijvoorbeeld uitklapbare secties of infographics om complexe informatie zoals pensioenregelingen of ziektekostenverzekeringen te visualiseren. Dit maakt het voor medewerkers gemakkelijker om de informatie te begrijpen en te verwerken. Daarnaast kun je gebruik maken van SharePoint’s mogelijkheid om documenten te delen, zodat medewerkers altijd toegang hebben tot de volledige details van hun secundaire arbeidsvoorwaarden.
Aantrekkelijk presenteren van secundaire arbeidsvoorwaarden
Naast helderheid is het ook belangrijk dat de secundaire arbeidsvoorwaarden op een aantrekkelijke manier worden gepresenteerd. Dit kan natuurlijk motiverend werken! Plus dat het leuk is om bijzondere arbeidsvoorwaarden in het zonnetje te zetten.
Zoals deze bijzondere arbeidsvoorwaarde ‘Budget Zomer Vrij’ van Budget Thuis:
En deze ‘love is in the air’ regeling van Tony’s Chocolonely:
SharePoint biedt verschillende tools om je content aantrekkelijker te maken. Gebruik bijvoorbeeld afbeeldingen, video’s of interactieve elementen om je pagina’s levendiger en boeiender te maken. Je kunt ook gebruik maken van SharePoint’s mogelijkheden voor branding om je pagina’s in lijn te brengen met de huisstijl van je bedrijf, wat kan bijdragen aan een gevoel van verbondenheid en herkenbaarheid onder je medewerkers.
Lees ook onze blog ‘Aantrekkelijke SharePoint HR pagina’s maken voor jouw intranet’
Conclusie
Het communiceren van secundaire arbeidsvoorwaarden is een belangrijk onderdeel van het HR-beleid van elk bedrijf. Door gebruik te maken van SharePoint, kun je deze voorwaarden op een heldere en aantrekkelijke manier presenteren aan je medewerkers. Dit kan niet alleen helpen om talent aan te trekken en te behouden, maar kan ook bijdragen aan de algemene tevredenheid en betrokkenheid van je medewerkers.
Of je nu een klein bedrijf bent dat net begint met het implementeren van secundaire arbeidsvoorwaarden, of een groot bedrijf dat op zoek is naar manieren om de communicatie hierover te verbeteren, SharePoint biedt de tools en flexibiliteit die je nodig hebt, zónder extra licentiekosten af te dragen of een heel nieuw systeem te implementeren. En je kan zo’n SharePoint site ook nog eens volledig integreren in Microsoft Teams! Mooi toch?
Ga aan de slag met de moderne versie van jouw personeelshandboek in SharePoint.
