Met een kerstmuts achter je laptop-scherm: ook dit jaar ruilen we de o-zo-gezellige kerstborrel op kantoor in voor een virtuele borrel in Microsoft Teams. Inmiddels zijn we met z’n allen aardig gewend geraakt aan het werken met dit programma. Misschien dat dat het juíst zo lastig maakt om iets origineels te verzinnen voor die online kerstborrel. Gelukkig zijn er genoeg functionaliteiten die je kunt gebruiken om jouw online VriMiBo net een andere draai te geven. In deze blog vind je 5 tips voor een interactieve, virtuele borrel in Microsoft Teams tijdens de feestdagen.
#1 Stel een persoonlijk kerstmenu samen in break-out rooms
Gebruik break-out rooms in Microsoft Teams om je collega’s op te splitsen in verschillende ruimtes. Geef iedere ruimte een aparte naam. Kom bijvoorbeeld in de kerststemming door de break-out rooms te hernoemen naar gangen van een kerstdiner: van amuse tot dessert. Laat de deelnemers op zoek gaan naar overeenkomsten in hun kersttradities. En geef ze de opdracht om tot een recept te komen die hen als groep reflecteert. Bij terugkomst in de hoofdvergadering deelt iedere groep zijn recept. In woord, of visueel door het scherm te delen. Tadaaa: een persoonlijk kerstmenu!
Zo doe je dit: Klik, nadat je als organisator de vergaderruimten hebt aangemaakt, op een vergaderruimte en vervolgens op de 3 puntjes (meer acties). Kies dan voor ‘naam van vergaderruimte wijzigen’.
Geen kookfanaten aanwezig? Laat de groepen in de break-out rooms dan een muzieknummer uitkiezen die volgens hen 2021 goed reflecteert. Vraag hen om deze in de chat te delen, zodat jij als moderator ondertussen snel een Spotify lijst kan aanmaken voor jouw organisatie. Bij terugkomst in de ‘hoofdkamer’ speel je een aantal nummers kort af. Dit zorgt gegarandeerd voor plezier en verbinding. En na afloop gaat iedereen met een Spotify lijst, samengesteld door collega’s, naar huis.
#2 Maak een kerstkaart van je online team borrel met Together Mode
Niet alleen verbinding bínnen je team is belangrijk. Ook externe contacten en leveranciers kunnen dit jaar wel wat extra aandacht gebruiken. Maak daarom een kerstkaart van je team tijdens jullie virtuele borrel! Gebruik de Modus Samen (Together Mode) om iedereen tegelijkertijd in beeld te krijgen. Een van de achtergronden is het winter wonderland. Iedereen zwaaien 👋 maak een print screen, en geef jullie kerstkaart verder vorm op Canva.com.
Zo doe je dit: Klik tijdens de online borrel op de drie puntjes (meer acties) en vervolgens op ‘Modus Samen’ (mogelijk vanaf 5 deelnemers). Klik vervolgens op het penseel linksonder en kies je achtergrond.
#3 ‘Wat is jouw grootste kerstblunder?’ in break-out rooms
Niet iedereen zal zich helemaal prettig voelen met het ‘en plein public’ beantwoorden van deze vraag. Ook hiervoor is de break-out room functionaliteit een uitkomst! Je kunt als organisator namelijk centraal aankondigingen versturen die verschijnen in de vergaderchats behorende bij de verschillende vergaderruimten. Creëer kleine groepjes en vuur Christmas icebreakers op de ruimtes af om het gesprek te starten. Zeker weten dat de deelnemers elkaar tijdens deze virtuele borrel op een andere manier leren kennen!
Zo doe je dit: Klik, wanneer je de vergaderruimten hebt geopend, op de drie puntjes (meer acties) achter ‘Aparte vergaderruimten’. Kies vervolgens voor ‘Een aankondiging doen’.
#4 Virtuele borrel speurtocht onder begeleiding van kerstmuziek
Nog nooit een ‘home-office scavenger hunt’ georganiseerd? Dan is het de hoogste tijd om jouw deelnemers tijdens een online kerstborrel in beweging te brengen. Het doel van de speurtocht is dat deelnemers zo snel mogelijk bepaalde items vinden, bijvoorbeeld:
- Favoriete kerstcadeau allertijden
- Iets dat je herinnert aan thuis
- Meest kleurrijke kerstbal
Dit leidt geheid tot grappige conversaties. Vergeet niet om tijdens de zoektocht je scherm te delen en computergeluid aan te vinken. Zo geniet iedereen mee met jouw kerst playlist!
#5 Online kerst photo booth met Teams achtergronden
Dit jaar helaas geen foute kersttruien dag op kantoor… Maar dat is geen excuus om die trui achterin de kast te laten liggen! Elke deelnemer creëert zijn eigen photo booth. Versier je eigen ‘hokje’ door een feestelijke achtergrond te uploaden. Kies bijvoorbeeld uit een van deze 70 Christmas backgrounds voor Microsoft Teams. Zet een kerstmuts op, zoek andere grappige props of tip de deelnemers om Snapcamera te gebruiken. Het meest ludieke hokje wint!
Zo doe je dit: Klik tijdens de online borrel op de drie puntjes (meer acties) en kies ‘Achtergrondeffecten toepassen’. Upload een afbeelding en pas toe.
Heb jij nog andere tips om invulling te geven aan een virtuele borrel in Microsoft Teams? Deel ze in de comments hieronder.
