Neem contact op

We combineren onze HR-ervaring met technische kennis van Microsoft 365. We snappen de inhoud én weten hoe je die goed inricht in SharePoint. Zo slaan we de brug tussen HR en IT. Van architectuur tot content en adoptie: we regelen het hele proces. Inclusief het overzetten van documenten naar aantrekkelijke pagina's en het begeleiden van een sterke livegang.

Nee, dat is niet noodzakelijk. Medewerkers zonder Microsoft 365-licentie kunnen als gastgebruiker worden toegevoegd. Zij loggen dan in met een eigen e-mailadres en krijgen toegang tot de relevante informatie.

Tijdens het project geven we altijd SharePoint training en besteden we veel aandacht aan eigenaarschap en beheer. Zo leren jullie hoe de structuur werkt, hoe je pagina's aanpast en hoe je nieuwe content toevoegt. We maken ook samen afspraken over wie waarvoor verantwoordelijk is en hoe vaak content wordt gecontroleerd en bijgewerkt. Vind je het lastig om dit na livegang vast te houden? Dan kunnen wij ondersteunen met onze 'Keep it Future Proof' service. Daarin ontzorgen we je door ieder jaar een grondige check uit te voeren. We kijken of alles nog consistent is, of de structuur logisch blijft en of nieuwe SharePoint-functionaliteiten slim worden benut. Zo voorkom je dat de site aan de voorkant én achterkant na verloop van tijd een rommeltje wordt.

Tijdens het project moet je rekening houden met ongeveer 2 tot 4 uur per week. In sommige weken zul je er meer tijd aan kwijt zijn maar in andere weken minder. Nadat jullie People Hub gelanceerd is in de organisatie raden we aan om ongeveer 4 tot 8 uur per maand te reserveren voor het onderhouden ervan.

Een People Hub project is een perfect moment om HR informatie te herzien en te herschrijven. We kunnen je helpen om HR beleid actueel, begrijpelijk en passend bij de organisatie te maken. Daarvoor werken we samen met een HR Beleidsexpert. Lees hier hoe we dat doen.

Zeker, in de praktijk gebeurt dat vaak. In onze ervaring is het goed om klein te beginnen en een framework en look and feel neer te zetten waar de organisatie op kan aansluiten. Zo wordt een intranet ontwikkelen geen eindeloos lang en complex traject.