Vind jij het aanpassen van HR documenten ook zo’n leuk klusje? 🤦♀️ Niets is zo veranderlijk als wetgeving en revisie van HR documenten is dan ook iets dat altijd veel tijd in beslag neemt. Wellicht is het je zelfs wel eens overkomen dat je nét die nieuwe zwangerschapsregeling hebt aangepast en weer helemaal opnieuw kon beginnen nadat de regering nieuwe regels had doorgevoerd. Dat gaat met een SharePoint HR intranet (People Hub) veel gemakkelijker én sneller. Waarom? Dat lees je in deze blog.
People Hub – Keep it Future Proof
We hebben er al vele blogs over geschreven, maar een People Hub is (simpel gezegd) een digitale versie van jouw personeelshandboek. Je bent zelf in charge en kan direct aanpassingen maken. Zo simpel kan het zijn! Het implementeren van een People Hub is één ding, maar het onderhouden is weer iets heel anders. Na oplevering heb je als HR team zelf ownership, maar het onderhoud kan een tijdrovende klus zijn als je het niet goed inregelt. Om deze redenen hebben we een Keep it Future Proof service ontwikkeld.
Wat krijg je met Keep it Future Proof?
- Beheercyclus ondersteuning
- Check op zelf gebouwde pagina’s (consistentie, aantrekkelijkheid en leesbaarheid)
- Retentie en onderhoud actuele informatie
- Analytics op het gebruik en hulp bij feedback uitvraag (bijv. d.m.v. vragenlijst)
- Delen van best practices van andere organisaties
- Jaarlijkse schoonmaak
- Check op rechten en technische inrichting
- Verbetering van de ‘achterkant’ voor efficiënt werken
- Implementatie van nieuwe SharePoint functionaliteiten
De Keep it Future Proof community
Als lid van onze Keep it Future Proof service word je automatisch deel van onze community. Hier delen we regelmatig:
- De nieuwste SharePoint features en hoe je ze kunt toepassen
- Tips & tricks van andere organisaties
- Handige templates en voorbeelden
- Uitnodigingen voor kennissessies en webinars
Toegang tot de SharePoint Academy
Bij Keep it Future Proof krijg je ook toegang tot onze online SharePoint Academy. Hier vind je:
- Video tutorials voor beheerders
- Handleidingen en documentatie
Beheercyclus in detail
Er zijn verschillende styling afspraken die we hanteren voor een professionele uitstraling. In de praktijk zien we dat hier soms vanaf wordt geweken, vooral als nieuwe mensen aanhaken bij het beheer. Daarom zorgen we voor:
- Regelmatige consistentie checks
- Handleidingen (een pagina met stijl afspraken) voor nieuwe beheerders
- Periodieke styling updates
Retentie en onderhoud
Een actueel HR platform vraagt om regelmatig onderhoud. We helpen je met het opstellen van een contentkalender, zorgen voor automatische herinneringen wanneer content reviews nodig zijn, en ondersteunen bij de archivering van verouderde content. Ook houden we je op de hoogte van nieuwe wet- en regelgeving en helpen we bij de implementatie hiervan in je platform.
Rapportage en analyses
Rapportage en analyses zijn essentieel voor een effectief platform. Wil je weten of medewerkers het laatste HR nieuws hebben gelezen? Anders dan bij e-mail heb je in de People Hub direct inzicht in alle belangrijke metrics. Je kunt eenvoudig pageviews monitoren en zien welke content het meest populair is. Ook sturen we vaak een vragenlijst uit na 6 – 9 maanden als evaluatie en uitvraag voor feedback.
Updates nieuwe SharePoint functionaliteiten
Microsoft blijft continu innoveren met nieuwe functionaliteiten. Wij houden deze ontwikkelingen nauwlettend in de gaten en zorgen ervoor dat jij hiervan optimaal profiteert. Je krijgt updates over nieuwe features, ontvangt implementatie-advies op maat en we verzorgen extra trainingen.
Maak nu jouw (HR) intranet future proof!
De voordelen van een goed onderhouden People Hub zijn eindeloos. Met Keep it Future Proof zorgen we ervoor dat je platform blijft groeien en verbeteren. Klaar voor een demo? We denken graag met je mee over hoe we jouw HR-afdeling klaar kunnen maken voor de toekomst.
