Stel je voor: onmiddellijke toegang tot belangrijke HR regelingen, waar je ook bent. De mogelijkheid om op hoogte te blijven van de laatste bedrijfsontwikkelingen tijdens een kop koffie en het leren kennen van nieuwe collega’s terwijl je in de trein zit. Dit is meer dan alleen gemak; dit zorgt ervoor dat medewerkers zich verbonden voelen met je organisatie. En dat krijgen we voor elkaar met een SharePoint intranet op mobiel.
En verbonden voelen, dat is nu net wat medewerkers zo belangrijk vinden. Het is niet voor niets dat de mobiele telefoon onmisbaar is geworden in onze moderne wereld. Mensen willen op elk moment van de dag toegang hebben tot informatie die voor hen belangrijk is. Tijd dus om hier als organisatie op in te spelen en gebruik te maken van een SharePoint intranet (wij noemen het een People Hub) in de mobiele Microsoft Teams app. Hoe en waarom lees je in deze blog.
Een intranet in de Teams app bestaat uit 3 onderdelen
Het is dus niet meer van deze tijd om een HR platform alleen via de desktop of laptop te kunnen benaderen. Als je medewerkers echt wil betrekken, zorg dan dat zij ook on-the-go HR zaken kunnen regelen en informatie rondom personeelsregelingen kunnen opzoeken. Om een SharePoint site in de mobiele Teams app te benaderen ontsluiten we de app in Microsoft Teams. Daarmee krijgen we toegang tot drie onderdelen: een dashboard, een feed en resources.
1. Dashboard
Het dashboard is het eerste wat medewerkers te zien krijgen. Het is gevuld met de meest belangrijke informatie. Hier maak je kaartjes aan die linken naar een ander systeem of website. Zo kan je bijvoorbeeld linken naar jullie verlofapplicatie of vacature pagina. Dit dashboard is flexibel: gedurende het jaar kun je specifieke kaartjes prominenter maken. Ook is het dashboard in te richten op verschillende doelgroepen: een manager ziet bijvoorbeeld iets anders dan een medewerker.
Aan de rechterkant het dashboard van IT Consultancy bedrijf Xebia. Benieuwd hoe het SharePoint intranet van Xebia eruit ziet op desktop? Bekijk dat in deze klantcase: IT consultancy bedrijf Xebia introduceert de ‘Xebians Hub’ in SharePoint
2. Feed
Hier worden alle nieuwsberichten getoond die je op SharePoint hebt geplaatst. Bijvoorbeeld berichten over nieuwe medewerkers, interne vacatures of veranderingen in het HR beleid. Maken jullie gebruik van Viva Engage? Dan zie je hier ook de Viva Engage updates terug. Niets leukers dan direct te reageren op die interessante post, toch?
Aan de linkerkant zie je de feed van onze eigen People Hub.
3. Resources
Hier zie je het navigatiemenu van de People Hub. Achter ieder onderwerp hangt een pagina met meer informatie. Medewerkers kunnen dus ook on-the-go makkelijk informatie vinden over hun arbeidsvoorwaarden en HR regelingen. Dat scheelt een hoop vragen!
Aan de rechterkant zie je het onderdeel resources van onze eigen People Hub.
De mobiele Teams app
Of je wel of geen gebruik wil maken van de mobiele Teams app hangt af van de organisatiewensen. Wij vinden het echter van toegevoegde waarde, zeker vanuit medewerkersperspectief, omdat je in Teams ook toegang hebt tot je agenda, chats met collega’s en samenwerkbestanden. De implementatie is vrij eenvoudig in te regelen en vraagt een minimale tijdsinvestering. Mocht je nog twijfelen over een SharePoint intranet op mobiel, neem dan zeker even contact met ons op en laat je verder inspireren.
