Jouw HR-handboek, digitaal en toekomstbestendig
Wij transformeren jouw PDF HR-handboek naar een modern HR-platform in SharePoint & Teams.
Tot 70% minder vragen van medewerkers
Een helder startpunt voor onboarding
HR communicatie altijd vindbaar en up-to-date
Bekijk onze korte video tour
Ontdek de People Hub: de moderne versie van jouw HR handboek
HR-informatie staat vaak verspreid in documenten, mails en systemen. Dat kost tijd en zorgt voor frustratie bij medewerkers.
Met een People Hub vinden medewerkers sneller wat ze nodig hebben, kunnen leidinggevenden zelfstandig antwoord geven en krijgt HR eindelijk wat ademruimte.
Meer dan 50 organisaties kozen voor onze aanpak
Voordelen voor medewerkers:
✔️ Één centrale plek voor HR-informatie
✔️ Toegankelijk in SharePoint en/of Microsoft Teams
✔️ Heldere navigatie en eenvoudig zoeken
✔️ Snellere onboarding en betere employee experience
Voordelen voor HR teams:
✔️ Minder vragen in de HR-mailbox
✔️ Iedereen werkt op één plek, geen talloze versies (zoals bij een traditioneel personeelshandboek)
✔️ Biedt een plek voor snelle en actuele communicatie
✔️ Gemakkelijk te beheren en verder te ontwikkelen
“Jullie advies, kunde, flexibiliteit en duidelijke ondersteuning, gecombineerd met enorme drive om iets moois voor de klant neer te zetten, waarderen we enorm.“
In 7 stappen naar meer
rust en overzicht
Gemiddeld duurt een traject bij ons 3 tot 4 maanden. Onze SharePoint-expertise en HR-ervaring zorgen voor begeleiding in elke stap. Van structuur tot lancering: wij zorgen dat het overzichtelijk en haalbaar blijft!
Check op beleid (optioneel)
Veel HR teams weten dat hun beleid verouderd of onduidelijk is. Toch blijft het liggen. Er is geen tijd, de inhoud is te complex en niemand durft er écht de schaar in te zetten.
Wij helpen je met een complete scan én update van jouw personeelshandboek. Heb je al een People Hub? Dan publiceren we de aanpassingen direct op het platform.
Keep it Future Proof 🚀
We zien het vaak: na een succesvolle go-live zakt de energie weg — vooral bij wisselingen in het beheerteam. Daarom helpen we jullie om het personeelshandboek actueel, zichtbaar en relevant te houden.
Go live 🎉
Tijd om jullie nieuwe People Hub te lanceren!
Activatie
Het succes van het platform hangt af van gebruik. Daarom zorgen we voor een helder communicatieplan en een activerende campagne om adoptie te stimuleren.
Checks & integratie
Zodra de inhoud klaarstaat doen we final checks op functionaliteit en consistentie. Daarna integreren we het platform in Microsoft Teams (desktop én mobiel).
Invulling & feedback
We transformeren jullie HR regelingen naar leesbare, aantrekkelijke SharePoint-pagina’s en vragen gebruikers om feedback.
Training
Om het platform helemaal zelf te kunnen beheren geven we live training én toegang tot onze online SharePoint Academy.
Look-and-feel
Samen bepalen we de uitstraling van het platform. We passen jullie huisstijl toe, maken stylingkeuzes en ontwikkelen de homepagina en sjablonen.
Structuur
Vervolgens ontwerpen we de informatiearchitectuur en navigatie van het platform.
Inventarisatie
We starten met vooronderzoek en een vragenlijst. Daarna bepalen we samen de inhoud van het platform in een card-sorting workshop.
Keep it Future Proof 🚀
We zien het vaak: na een succesvolle go-live zakt de energie weg — vooral bij wisselingen in het beheerteam. Daarom helpen we jullie om het personeelshandboek actueel, zichtbaar en relevant te houden.
Go live 🎉
Tijd om jullie nieuwe People Hub te lanceren!
Activatie
Het succes van het platform hangt af van gebruik. Daarom zorgen we voor een helder communicatieplan en een activerende campagne om adoptie te stimuleren.
Checks & integratie
Zodra de inhoud klaarstaat doen we final checks op functionaliteit en consistentie. Daarna integreren we het platform in Microsoft Teams (desktop én mobiel).
Invulling & feedback
We transformeren jullie HR regelingen naar leesbare, aantrekkelijke SharePoint-pagina’s en vragen gebruikers om feedback.
Training
Om het platform helemaal zelf te kunnen beheren geven we live training én toegang tot onze online SharePoint Academy.
Look-and-feel
Samen bepalen we de uitstraling van het platform. We passen jullie huisstijl toe, maken stylingkeuzes en ontwikkelen de homepagina en sjablonen.
Structuur
Vervolgens ontwerpen we de informatiearchitectuur en navigatie van het platform.
Inventarisatie
We starten met vooronderzoek en een vragenlijst. Daarna bepalen we samen de inhoud van het platform in een card-sorting workshop.
Succesverhalen
“Ik vond het inzicht in de planning en taken zeer prettig. Daarnaast was er ook veel proactiviteit vanuit Anneloes en dat werkte zeer prettig. Ik had volledig vertrouwen in het succesvol afronden van het project binnen de gestelde tijd en dat is ook gelukt.”
Maxime Brink
HR Beleid, Data & Projecten, Budget Thuis
BudgetNet
“We really loved working with you on the project. Small but really professional company, full of knowledge and handy tips for us as a HR team. We will definitely recommed you to other HR teams if they need a modern / improved system :)”
Arieke van Gemert
HR Projectmanager, Deckers Brands
PX Hub EMEA
“Alles is heel praktisch allemaal uitgelegd dus al zou je technisch niet heel erg onderlegt zijn dan nog kan je dit project oppakken samen met jullie. Ik vond het heel fijn dat jullie met de actie- en content lijst werkten. Daardoor wisten we van elkaar goed waar we mee bezig waren en of er acties bij ons of bij jullie lagen.”
Kim Werensteijn
Recruitment & HR Manager, Stichting Babyspullen
Vrijwilligershub
“Voor ons HR team was alle informatie logisch vindbaar, maar voor (vooral nieuwe) collega’s was het echt een jungle aan systemen en platformen. Nu hebben we één centrale plek.“
Celine Verheij
HR Manager, Xebia
Xebians Hub
“Goede opbouw in project van A tot Z, overdracht zijn we nog mee bezig. Fijne manier van samenwerking gehad en eigenlijk geen bijzondere zaken tegengekomen waar we niet uitkwamen met elkaar.”
Marc van der Aa
HR Projectleider, Renn4
Renn4 Intranet (compleet)
Voorbeeld People Hubs van onze klanten
Veelgestelde vragen
Wat zijn de kosten van een People Hub?
Op basis van jullie situatie en wensen rekenen wij een vaste eenmalige projectprijs.
Als het project is afgerond kunnen jullie de omgeving zelf in beheer nemen en verder ontwikkelen. Daardoor zitten jullie niet vast aan licentiekosten.
Is het noodzakelijk dat alle medewerkers een Microsoft365 account hebben om een People Hub te gebruiken?
Nee dat is niet noodzakelijk. Medewerkers zonder licentie kunnen worden toegevoegd als gastgebruiker. Zij kunnen dan met een privé e-mail adres inloggen.
Kan ik een People Hub zelf beheren en doorontwikkelen?
Jazeker, wij geven altijd SharePoint training tijdens onze projecten. Zo kunnen jullie de People Hub helemaal zelf in beheer nemen en verder ontwikkelen in de toekomst.
Hoeveel tijd heb ik nodig om een People Hub project te begeleiden en te onderhouden?
Tijdens het project moet je rekening houden met ongeveer 2 tot 4 uur per week. In sommige weken zul je er meer tijd aan kwijt zijn maar in andere weken minder. Nadat jullie People Hub gelanceerd is in de organisatie raden we aan om ongeveer 4 tot 8 uur per maand te reserveren voor het onderhouden ervan.
Wat doe ik als ik nog geen personeelshandboek of HR regelingen heb? Of als mijn HR informatie sterk verouderd is?
Een People Hub project is een perfect moment om HR informatie te herzien en te herschrijven.
We kunnen je helpen om HR beleid actueel, begrijpelijk en passend bij de organisatie te maken. Daarvoor werken we samen met HR professionals die gespecialiseerd zijn in het (her)schrijven van HR beleid. Lees hier hoe we dat doen.
Hoe zorg ik ervoor dat een People Hub langdurig relevant en aantrekkelijk blijft?
Tijdens de overdracht bespreken we de onderhoudscyclus en look-and-feel consistentie. We geven veel aandacht aan eigenaarschap van het platform en de inhoud.
Als je het zelf lastig vindt om dit proces te faciliteren na livegang kan je ons inschakelen voor onze 'Keep it Future Proof' service. Daarin begeleiden we het onderhoudsproces, geven we je tips en tricks over (nieuwe) functionaliteiten in SharePoint en helpen we je proactief met het consistent en aantrekkelijk houden van jouw nieuwe People Hub.
Eline
Anneloes
Contact
hello@hrfutureproof.nl
020 – 21 01 880
Kantoor
Jodenbreestraat 25
1011 NH, Amsterdam