Veelgestelde vragen over een (HR) intranet in SharePoint

Een SharePoint intranet is een intern platform voor medewerkers, gebouwd op Microsoft SharePoint. Het is dé plek waar je belangrijke informatie, nieuws, snelkoppelingen en processen samenbrengt. Denk aan arbeidsvoorwaarden, communicatie van de directie, of links naar veelgebruikte systemen. SharePoint is flexibel en schaalbaar: of je nu werkt met 30 collega’s of 3.000.

Een People Hub is een type intranetsite, gericht op alles rondom HR, medewerkers en werken bij de organisatie. Het is vaak de best bezochte site van een intranet. Bij HR Future Proof gebruiken we ‘People Hub’ als benaming voor een slimme HR site in SharePoint waar alles voor medewerkers samenkomt: van informatie over verlof tot aan het trainingsaanbod.

Zeker. Je kunt werken met een SharePoint hubstructuur waarbij elke afdeling (of land) een eigen communicatiesite beheert, binnen één herkenbaar geheel. Zo kun je centrale informatie combineren met decentrale eigenaarschap, zonder dat het rommelig wordt.

In de praktijk merken wij dat het goed werkt om klein te beginnen, bijvoorbeeld met alleen een HR site. Wanneer de structuur en look & feel staat, kunnen andere afdelingen hier gemakkelijk op aanhaken. Zo groeit een People Hub uit tot een organisatiebreed intranet.

Absoluut. SharePoint werkt met ‘audience targeting’, waarmee je content (informatie, nieuws, quick links of documenten) alleen toont aan de juiste doelgroep (bijvoorbeeld per locatie, rol of afdeling). Maar let op: soms is het juist krachtig om álle medewerkers dezelfde info te laten zien, bijvoorbeeld om verbinding tussen landen of teams te stimuleren.

Absoluut. SharePoint werkt met ‘audience targeting’, waarmee je content (informatie, nieuws, quick links of documenten) alleen toont aan de juiste doelgroep (bijvoorbeeld per locatie, rol of afdeling). Maar let op: soms is het juist krachtig om álle medewerkers dezelfde info te laten zien, bijvoorbeeld om verbinding tussen landen of teams te stimuleren.