Microsoft Teams / PowerApps / SharePoint / Power AutomatE

Flexibele feestdagen: wissel eenvoudig feestdagen om

flexibele feestdagen

Uitdaging

Vaste vrije dagen: eigenlijk niet meer zo van deze tijd. Steeds meer organisaties kiezen daarom voor een flexibele feestdagen beleid. Ook Unilever introduceerde onlangs een regeling om feestdagen te kunnen ruilen (link naar artikel). Een fantastisch initiatief vinden wij. Zij kozen er echter voor om medewerkers hun omgewisselde feestdagen niet te laten registreren omdat dat lastig was. Daardoor hebben ze ook geen inzicht in het gebruik van deze regeling. Zo’n nieuw beleid is vaak namelijk niet ingericht in een bestaand HR systeem. Daarom hebben wij hier een eenvoudige oplossing voor bedacht.

Oplossing

Met deze simpele ‘omwissel’ PowerApp kunnen medewerkers op een gebruiksvriendelijke manier via SharePoint of Microsoft Teams een feestdag omwisselen. Zodra deze ‘omwisseling’ bevestigd is wordt er een mededeling verstuurd naar alle teamleden van de medewerker met de details van de wisseling en met informatie over de feestdag zelf. Eventueel kan hier een persoonlijk bericht aan worden toegevoegd. Dit wordt allemaal ingericht met een automatische workflow (gemaakt in Power Automate – zie rechter foto hieronder). Daarnaast wordt de data verzameld en inzichtelijk gemaakt in een PowerBI dashboard (zie linker foto hieronder). Zo weet je precies hoeveel mensen er afwezig of aanwezig zijn op bepaalde feestdagen.

De voordelen van deze Feestdag oplossing

Cultureel bewustzijn

Medewerkers krijgen meer inzicht in de diverse culturen van hun teamleden. 

Inzicht in verlofdagen

Bekijk op welke feestdagen er minder of meer mensen aan het werk zijn.

Betrokkenheid vergroten

Met flexibele feestdagen geef je medewerkers een gevoel van respect en betrokkenheid. 

g
Volledig te customisen

Deze oplossing kan volledig in eigen branding of met eigen criteria ingericht worden. 

Integratie in Microsoft Teams

Zodat medewerkers hun digitale werkplek niet hoeven te verlaten om hun feestdagen te wisselen.

Integratie met SharePoint

Zodat medewerkers vanuit een People Hub of HR intranet dit kunnen regelen.

koffie break app verbonden medewerkers
koffie break app verbonden medewerkers

Vraag demo aan

We laten je graag zien hoe deze oplossing werkt en hoe deze te integreren is in jullie digitale werkomgeving!

Bellen mag ook: 020 21 01 880

Benieuwd of jouw organisatie de juiste Microsoft licentie heeft voor deze App? Vraag het aan jouw IT / Collaboration afdeling of check www.office.com (zoek naar ‘PowerApps’). 

8 + 7 =